Webstudio · Europa

Self-Service-Abrechnungsportal, das Rechnungen bezahlt bekommt

Ein wachsendes Webstudio mahnte Rechnungen von Hand an, und Kunden sahen nirgends ihren offenen Saldo. Aufgabe: ein Abrechnungsportal, das Rechnungen erstellt, Kartenzahlungen annimmt und Verlängerungen automatisch anmahnt.

Umfang: Kundenportal + Rechnungen Stack: PHP · MySQL · payment API Dauer: 6 Wochen
billing_portal · admin
heute aktualisiert
Rechnungen automatisiert
100%
keine Handarbeit
Zahlungsverzug
−74%
Auto-Erinnerungen
Zeit bis Rechnung
30s
vorher ~15 Min.
Pünktlich bezahlt
96%
der Rechnungen

Offen vs. eingezogen

Tsd. € pro Woche

Rechnungsstatus

Anteil der Rechnungen

◆ Erkenntnisse
  • Manuelle Rechnungen bedeuteten langsame, uneinheitliche Abrechnung und verpasste Verlängerungen.
  • Kunden hatten keinen zentralen Ort für Salden, Konditionen oder Zahlungsverlauf.
  • Säumige anzumahnen kostete jede Woche viel Zeit der Inhaber.
✓ Unsere Lösung
  • Online-Rechnungen mit Kartenzahlung und 50% Anzahlung gebaut.
  • Automatische Erinnerungen 14, 7 und 1 Tag vor Fälligkeit ergänzt.
  • Den Kunden ein Self-Service-Dashboard mit Leistungen, Verlängerungen und Verlauf gegeben.

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